Възползвайки се от всички предимства на SmartShare, Вие можете да сте сигурни, че ключовата информация ще достигне до всеки от екипа Ви, ще общувате безпроблемно с колегите си и съвместната работа ще бъде по-ефективна и по-резултатна от когато и да било. SmartShare Ви предлага следните възможности:
- Работно пространство за срещи
- Чрез SmartShare ще можете да създадете работно пространство за провеждане на срещи и съвместни събития с цялата налична функционалност на системата, както и възможност за съгласуване на индивидуалните програми на сътрудниците Ви. По този начин ще спестите време и средства. Благодарение на вградената интеграция с Outlook, SmartShare автоматично сравнява и актуализира календара Ви, напомня Ви за предстоящи събития и Ви уведомява за потвърдени или отменени уговорки.
- Съобщения
- Чрез модула за публикуване на съобщения можете да сте сигурни, че важната и актуална информация ще достига до всички членове на екипа Ви — при това бързо и надеждно.
- Списък с контакти
- Списъкът с контакти в SmartShare Ви позволява да съхранявате на едно място ключовата информация за контакт с всеки, свързан с проектите Ви — членовете на екипа Ви, сътрудниците Ви, партньори, експерти.
- Списък с полезни връзки
- Чрез Вашия екипен сайт сътрудниците Ви ще имат достъп до списък с връзки към полезна допълнителна информация в Интернет — при това организиран от Вас.
- Задачи
- SmartShare Ви позволява да контролирате разпределението на задачи онлайн, да следите за етапите от тяхното изпълнение и участието на всеки член на екипа Ви.
- Списък с проблеми
- В SmartShare ще можете да създадете списък с проблеми, засягащи екипа ви, крайни срокове и рисковите фактори за даден проект. Подобрените условия за комуникация ще Ви позволят по-пълноценно да общувате със сътрудниците си, да управлявате ключова информация и срокове, да регулирате степента на риск.
- Календар и събития
- Чрез SmartShare всички членове на екипа Ви ще са информирани за предстоящите събития, за крайните срокове в изпълнението на проектите и за всяка важна организационна информация.
- Проучвания
- Модулът за проучвания в SmartShare Ви позволява лесно и бързо да узнаете мнението на членовете на екипа и сътрудниците си по теми, важни за проекта Ви. Системата предоставя богат избор от различни видове въпроси, така че да структурирате максимално точно анкетите си.
- Дискусии
- Чрез SmartShare ще можете да организирате онлайн дискусии по важни теми и да обсъждате документи и проблеми. Така винаги ще сте запознат с мнението на колегите и сътрудниците си, ще генерирате и реализирате идеи.